关于2020年12月研究生“三助”岗位津贴发放不成功及重发事宜的通知

作者: 时间:2020-12-23 点击数:

各研究生培养单位、导师们、研究生同学们:

2020年12月的研究生助教、助管、助研岗位津贴已发放完毕,部分研究生助研津贴发放数据提交财务处后,因卡号错误、项目经费不足、劳务费余额不足等原因无法发放,详情见附件。12月未能成功发放的助研津贴可进行重发,津贴将在寒假前与正常发放的1月津贴一起到账。

一、研究生助研津贴重新发放操作流程

研究生管理信息系统中将在2020年1月3日之前持续开放助研重发通道,可根据附件中发放不成功的具体原因进行操作。

(一)项目负责人更正/更换经费卡操作步骤

若助研学生聘期尚未结束,1月仍需发放,请项目负责人务必先修改或更换经费卡号,确保后续月份生成的“正常”发放数据准确,再做“重发”助研津贴的操作。

修改或更换经费卡号步骤如下:

1.项目负责人通过学校新版信息门户,进入研究生信息管理系统,选择“教师”身份登录(或直接点击epo.cug.edu.cn登录,无需登录VPN);

2.进入“研工—三助信息管理—助研申请信息审核”菜单,更正或更换项目经费卡,并点击保存;

3.请核实项目经费卡余额及劳务费余额是否可以足额发放所聘助研学生当月的津贴。

(二)项目负责人重发操作步骤

1.进入“研工—三助信息管理—发放失败错误处理”菜单,重发月份请选择“2020年1月”;如不再重发12月助研可不做处理;

2.在“重新发放”处点击“是”,输入正确的卡号及重发金额,请务必确认所填卡号准确,经费卡余额和劳务费额度足够发放;

3.保存提交后,“提交状态”显示“已完成”,方为成功提交;

4.查看“助研津贴发放管理”,点击“生成自动发放名单”,确认卡号准确。

(三)新设立助研岗位

12月21-25日,已开放助研岗位申请,新申请的助研岗位聘用时间区间只能为2021年1月,津贴按月发放。研究生可直接向项目负责人申请助研岗位,数量不限。

项目负责人请在2021年1月3日前,自行设定“发放月份”、“项目经费卡号”、“每月发放额度”和“发放方式”等信息。详细操作流程,可参考研究生管理信息系统首页“三助管理模块操作指南汇编5.0”。

二、注意事项

1.根据财务工作相关安排和要求,各设岗单位三助岗位津贴发放表提交截止时间提前到2021年1月8日,请各设岗单位按时提交。

2.“2020年12月”助研发放不成功名单中如有学籍异动的研究生,请项目负责人勿进行重发。另,在职攻读研究生的教职工不能申请三助岗位。

3.发放方式为“考核发放”的助研学生请在1月3日前提交月度考核汇报,并请项目负责人审核、发放,逾期将无法进行当月发放。 如2021年1月助研津贴仍未能发放成功,请项目负责人在下学期重新设置助研岗位进行发放。

4.项目负责人可在“研工-三助信息管理-津贴发放统计查询”菜单,查阅过往成功发放的助研记录。博士生(含硕博连读硕士生)导师可根据学生2020-2021学年已评定的“学校学业助学金”级别,及时调整发放额度,确保至2021年7月三助发放完毕后,学校学业助学金配套足额按时发放。

如有疑问,可联系各培养单位三助管理员或研究生院资助管理科,邮箱:jianzhang@cug.edu.cn,咨询电话:027-67885157。

研究生院

2020年12月23日

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