关于2021年4月研究生“三助”岗位津贴发放不成功及重发事宜的通知

作者: 时间:2021-04-30 点击数:



各研究生培养单位、导师们、研究生同学们:

20214月的研究生助教、助管、助研岗位津贴发放完毕,相关款项已发至学生个人账户。部分研究生助研津贴发放数据提交学校财务处后,因经费卡封存、卡号错误、项目经费不足、劳务费余额不足等原因无法发放,详情见附件。

一、研究生助研津贴重新发放操作流程

研究生管理信息系统中将在202151-15日开放助研重发通道,可根据附件中发放不成功的具体原因进行操作。

(一)项目负责人更正经费卡操作步骤

若助研学生聘期尚未结束,5月仍需发放,请项目负责人务必先修改或更换经费卡号,确保后续月份生成的“正常”发放数据准确,再做“重发”助研津贴的操作。

更正经费卡号步骤如下:

1.项目负责人通过学校新版信息门户,进入研究生信息管理系统,选择“教师”身份登录(或直接点击epo.cug.edu.cn登录,无需登录VPN)

2.进入“研工—三助信息管理—助研申请信息审核”菜单,更正或更换项目经费卡,并点击保存;

3.请核实项目经费卡余额及劳务费余额是否可以足额发放所聘助研学生当月的津贴。

注:如经费卡余额或劳务费余额不足需更换新卡,视为设置新助研岗位,建议项目负责人将原助研岗位聘用结束时间修改为“2021年4月”,并安排研究生申请新科研项目助研岗位。

(二)项目负责人重发操作步骤

1.进入“研工—三助信息管理—发放失败错误处理”菜单,重发月份请选择20215月”;如不再重发4月助研可不做处理;

2.在“重新发放”处点击“是”,输入正确的卡号及重发金额,请务必确认所填卡号准确,经费卡余额和劳务费额度足够发放;

3.保存提交后,“提交状态”显示“已完成”,方为成功提交;

4.查看“助研津贴发放管理”,点击“生成自动发放名单”,确认卡号准确。

(三)新设立助研岗位

51-8日(因五一假期顺延),研究生可申请新的助研岗位(需与原岗位为不同科研项目,使用不同经费卡),新申请的助研岗位聘用时间区间只能从20215月开始,津贴按月发放。项目负责人请在2021515日前,自行设定“发放月份”、“项目经费卡号”、“每月发放额度”和“发放方式”等信息。详细操作流程,可参考研究生管理信息系统首页“三助管理模块操作指南汇编5.0”。项目负责人在每月15日后所做的修改,当月无法变更,将在下个月发放时变更。


二、注意事项

1.根据财务工作周期要求,各设岗单位三助岗位津贴发放表提交截止时间为每月20日,请按时提交。

2.20214月”助研发放不成功名单中如有学籍异动的研究生,请项目负责人勿进行重发。另,在职攻读研究生的教职工不能申请三助岗位。

3.发放方式为“考核发放”的助研学生请在515日前提交月度考核汇报,并请项目负责人审核、发放,逾期将无法进行当月发放。

4.项目负责人可在“研工-三助信息管理-津贴发放统计查询”菜单,查阅过往成功发放的助研记录。博士生(含硕博连读硕士生)导师可根据学生2020-2021学年已评定的“学校学业助学金”级别,及时调整发放额度,确保至20217月三助发放完毕后,学校学业助学金配套足额按时发放。

如有疑问,可联系各培养单位三助管理员或研究生院资助管理科,邮箱:jianzhang@cug.edu.cn,咨询电话:027-67885157


研究生院

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